Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi
Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Gestion administrative des chantiers :
- Instruction complète des dossiers ANAH (dépôt demande, suivi instruction, demandes acomptes/avances, relations MAR/DDT, pièces justificatives, solde final).
- Suivi CEE (déclarations, valorisation primes, suivi délégataires).
- Facturation et trésorerie (acomptes clients, rapprochements paiements ANAH/CEE, reporting financier).
- Gestion des litiges/SAV (réclamations clients, SAV post-réception).
Coordination opérationnelle :
- Relation clients : suivi administratif, réponses aux demandes, gestion des préoccupations.
- Coordination fournisseurs et sous-traitants : commandes, livraisons, planning.
- Organisation des équipes de terrain : plannings chantiers, coordination avec responsable terrain.
- Réceptions de chantiers : préparation, suivi administratif, archivage PV réception.
- Contrôles qualité : préparation visites de contrôle Anah, constitution dossiers de conformité RGE.
Pilotage et reporting :
- Suivi général de l'avancement de la production (pipelines, priorités, bloquages) via tableaux de suivi partagés.
- Signalement des anomalies et points d'attention à la direction.
- Contribution à l'amélioration des process administratifs[...]
